Es sollte ein praxisnahes und auch für kleinere Betriebe taugliches Qualitätszertifikat für Architektur- und Ingenieurbüros werden. Mittlerweile zählt das von den Ingenieuren E. Rüdiger Weng und Knut Marhold konzipierte Qualitätsbündnis mehr als 200 Planungsbüros, die das TÜV zertifizierte Qualitätssiegel tragen.
Im Jahr 2005 hatte E. Rüdiger Weng die Idee ein Zertifikat zu schaffen, das Planungsbüros die Qualität ihrer Arbeit, sowohl auf der Baustelle, als auch in Kosten- und Service-Orientierung bestätigt.
Beim ersten Treffen Anfang 2006 beschlossen die Teilnehmer, mit dem TÜV Rheinland zusammenzuarbeiten und ein Zertifikat für die erfolgreiche Implementierung eines Qualitätsmanagement-Systems für Planungsbüros zu entwickeln. Die Grundlagen für den „Qualitätsverbund Planer am Bau“ und das entsprechende Qualitätszertifikat waren somit geschaffen.
Wichtig war dem Planern Weng und Marhold die Zusammenarbeit mit Praktikern. Das Zertifikat sollte auf die Lebenswirklichkeit in Planungsbüros abgestimmt sein. „Die Mitarbeit von Praktikern bei der Festlegung der Standards zeichnet das QM-System Planer am Bau bis heute aus“, sagt Weng. So brachten die Architekten und Ingenieure zum Beispiel die Themen Kostenkontrolle und Service in die Kriterienliste ein und füllten sie mit Inhalten aus dem Bauwesen. Auf der anderen Seite legten die Praktiker Wert darauf, dass die Standards keine unnötigen bürokratischen Hürden aufbauen. Dies führte dazu, dass das QM-System Planer am Bau schlanker ist als andere Zertifizierungssysteme.
Das QM-System „Planer am Bau“ entstand in Teamarbeit. Auch das erste QM-Handbuch verfasste E. Rüdiger Weng gemeinsam mit einem Teilnehmer. Daraus wurde dann das „Muster-QM-Handbuch“, das seitdem immer wieder optimiert wurde. Ziel war es ein einfaches Handbuch zu erstellen, das in den Büros auch gelesen wird.
Mehr Büros für das QM-System konnten gewonnen werden, als die Initiatoren ihre Klausurwochenenden einführten. Das Konzept wurde gemeinsam mit Hermann Hütter, Professor für Baumanagement an der Hochschule Karlsruhe erstellt. Unter der Anleitung von Marhold, Weng und Hütter sowie mit Unterstützung von Studenten der Hochschule Karlsruhe erarbeiten die Teilnehmer hier an nur einem Wochenende ihr individuelles QM-Handbuch. Dabei sehen die Teilnehmer besonders die intensive Arbeitsatmosphäre, den Austausch von Praktikern, Experten und Studenten als Vorteil. „Kein Einziger verlässt diese Wochenenden ohne die Überzeugung, dass unser System den Planeralltag tatsächlich erleichtern und verbessern kann“, stellt Marhold fest.
Mittlerweile gibt es in allen deutschen Bundesländern und auch in Österreich Planungsbüros, die vom TÜV Rheinland mit dem Qualitätszertifikat Planer am Bau ausgezeichnet worden sind. Mehr als 200 Betriebe konnte der Verbund als Mitglieder bereits gewinnen.